Pour les offices notariaux
Occupez-vous de vos clients. Clovis prépare le dossier.
Il réunit les pièces, lit l’état hypothécaire et rédige le projet d’acte. Le clerc relit, le notaire signe.
Démonstration sur un de vos états hypothécaires→
Les services et registres d’un dossier
Pappers
Sirene
RBEGels des avoirsBODACCLes outils de l’étude
Gmail
Outlook
Microsoft 365Word
Google Drive
SharePoint
OneDrive
RingoverPDF
Pourquoi Clovis
Un acte se signe en une heure. Il se prépare pendant des semaines.
Entre l’offre acceptée et la signature, une vente passe par des dizaines de pièces, de demandes et de relances. Le clerc les réunit, les lit, les reporte, puis rédige un acte qui doit être juste à la virgule près.
Clovis prend cette préparation à sa charge, de la première pièce aux formalités. Le notaire garde ce qui fait son métier : le conseil, l’authenticité, la signature.
Le parcours
De l’offre acceptée à l’acte signé.
Cinq étapes, toujours dans le même ordre. Clovis fait avancer chacune d’elles et s’arrête dès qu’une décision revient à l’étude.
Nouvelle vente
La vie du dossier
Nouvelle vente
La vie du dossier
Courrier
Rendez-vous
Demandes et relances
État civil
Sociétés
Notification
Urbanisme
Risques
SPF
Titres
Cadastre
Relances
Appels
Dossiers
SPF
Syndic, banques
Copies
État civil
Courriers
Dossier
Dossiers clos
Courrier
Dossier ouvert
Dossier complet
Avant-contrat signé
Origine de propriété
Projet d’acte
Le système
Un dossier, des agents, et vous.
Clovis n’est pas un assistant à qui l’on pose des questions. C’est un système qui travaille dans vos dossiers, avec des rôles précis et une règle simple : rien ne part sans vous.
Le dossier au centre
Tout ce qui concerne une affaire au même endroit : pièces, e-mails, appels, réquisitions, projets d’actes. Chaque information porte sa source, la page d’où elle vient et l’heure à laquelle elle est entrée.
Des agents spécialisés
Plusieurs agents se relaient sur le dossier : l’un trie le courrier, un autre lit les pièces, un troisième analyse l’état hypothécaire, un quatrième rédige. Chacun a sa tâche, et s’y tient.
Le panneau de validation
Dès qu’une action engage l’étude (un courrier au client, une notification, une demande au syndic, un projet d’acte), elle attend l’accord du clerc ou du notaire. Un clic suffit. Tout est journalisé.
Connexions
Vos outils restent en place.
Clovis se branche sur ce que l’étude utilise déjà : la messagerie, les documents, la téléphonie. Il dépose ses projets en Word, dans vos trames, pour que le clerc les reprenne dans son logiciel de rédaction. Une matinée suffit pour démarrer.
Messagerie
Courrier entrant et sortant, pièces jointes comprises.
GmailOutlookMicrosoft 365Documents
Les pièces déjà rangées chez vous, et les trames de l’étude.
SharePointOneDriveDriveTéléphonie
Les rendez-vous et les appels transcrits, avec ce qui a été promis.
RingoverLogiciel de rédaction d’actes
Genapi, iNot ou Signature : pas de migration. Les projets arrivent en Word avec leurs commentaires, prêts à reprendre dans le logiciel de l’étude.
WordServices publics
Les demandes préparées pour vos canaux habituels, les réponses lues et rattachées au dossier.
Sociétés et vigilance
Identité des sociétés, dirigeants, bénéficiaires effectifs : la vigilance que la lutte contre le blanchiment impose.
PappersSireneRBEGAGels des avoirsLes services et registres d’un dossier
PappersSireneRBEGDGels des avoirsBOBODACCConfidentialité et vigilance
Pensé pour le secret professionnel.
Des sources citées, un contrôle humain à chaque étape, des données qui restent en France : ce que la profession attend d’une intelligence artificielle structure chaque dossier.
Secret professionnel
Les dossiers d’une étude ne sont visibles que par elle. Chaque accès est nominatif, chaque consultation journalisée, les données chiffrées au repos comme en transit.
Lutte contre le blanchiment
Identité des parties, bénéficiaires effectifs, gel des avoirs, origine des fonds : les éléments de vigilance sont réunis et datés dans le dossier. Une déclaration de soupçon reste l’affaire du notaire, auprès de Tracfin.
RGPD et hébergement
Données hébergées en France, cloisonnées par office. Aucune donnée d’une étude ne sert à entraîner un modèle.
Contrôle et traçabilité
Aucune action vers l’extérieur sans validation. Chaque geste de Clovis est journalisé, horodaté et conservé avec le dossier.
Démonstration · trente minutes · en visioconférence
Voyez Clovis lire un de vos états hypothécaires.
Trente minutesSur rendez-vous · en visioconférence · sans engagement
Choisissez un état hypothécaire que l’étude a déjà traité. Nous le faisons lire à Clovis devant vous, sous engagement de confidentialité, puis nous comparons ce qu’il en tire à l’analyse de votre clerc.
- 10 min
La lecture
L’état hypothécaire lu en entier : chaîne des propriétaires, inscriptions, servitudes, clauses, chaque mention renvoyée à sa page.
- 10 min
La rédaction
L’origine de propriété et la situation hypothécaire rédigées dans le style de l’étude, les alertes posées en commentaires.
- 10 min
Vos questions
Le branchement à vos outils, le secret professionnel, l’hébergement, et ce que Clovis ne fait pas.
Vous jugez sur un de vos dossiers, pas sur une plaquette.
Pour les notaires, les clercs rédacteurs et les formalistes. Aucune connaissance technique n’est nécessaire.
À la fin, nous vous laissons le projet rédigé, à comparer à loisir avec votre propre analyse.
Questions fréquentes
Ce que les notaires nous demandent.
Non. Il prépare, il lit, il relance. Le clerc relit et corrige ; le notaire conseille, reçoit et signe l’acte, dont il reste seul responsable. Aucune action vers l’extérieur ne part sans l’accord de l’un ou de l’autre.
Non. Que l’étude travaille sous Genapi, iNot ou Signature, Clovis travaille à côté de votre logiciel : il dépose ses projets en Word, dans vos trames, avec les points à trancher en commentaires. Le clerc les reprend comme il reprendrait le travail d’un collaborateur.
En entier, page par page, que les formalités soient informatisées ou issues de fiches anciennes numérisées. Chaque élément relevé, mutation, inscription, servitude ou clause, renvoie à la page d’où il vient. Ce qui est illisible ou incertain est signalé comme tel, jamais deviné.
Oui, comme tout collaborateur. C’est pourquoi rien n’est présenté sans sa source, que les doutes sont signalés plutôt que tranchés, et que chaque projet passe par la relecture du clerc et la validation du notaire.
En France, avec un cloisonnement strict par office, des accès nominatifs et un journal de chaque consultation. Les données d’une étude ne servent jamais à entraîner un modèle.
Une matinée suffit pour brancher la messagerie et les documents, et déposer vos trames. L’après-midi même, vous travaillez sur un premier dossier.
Oui. Trente minutes, en visioconférence, sans engagement, sur un état hypothécaire que vous choisissez parmi les dossiers déjà traités par l’étude.
Votre question n’est pas dans la liste ?
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Nous ouvrons les accès une étude à la fois. Laissez votre adresse, nous vous écrivons.
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